Обязанности:

Работа с текущей документацией(оформление и ведение договоров и спецификаций коиентов,паспортов качества,сертификатов);
Взаимодействие с клиентами компании(по электронной почте и Почте России);
Взаимодействие с курьерскими службами.
Ведение документооборота(регистрация входящей и исходящей корреспонденции);формирование архива договоров, строгий контроль поступления оригиналов документов;
Сопровождение совещаний/встреч (подготовка зала переговоров: комплектование рабочих мест канц. принадлежностями, сервировка столов для «чая/кофе»; организация эффективного, культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий);
Получение и хранение необходимых для офиса материалов, оборудования, инвентаря, продуктов и осуществление контроля за рациональным их использованием;
Помощь менеджерам по продажам;
Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального;
Опыт организации документооборота;
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, CRM);
Знание 1С будет преимуществом;
Желателен опыт в продажах;
Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и организовывать свою работу, принимать самостоятельные решения;
Вежливость, дипломатичность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)
Оклад 90 000 на руки;
Стабильная выплата заработной платы;
Дружный коллектив;
Корпоративные чай, кофе,вкусняшки.

Помощник менеджера по продажам / Офис-менеджер