Секретарь, помощник руководителя

Профиль компании - эксплуатация и обслуживание жилого фонда.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
• Контроль за расписанием руководителя;
• Ведение делопроизводства, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с почтовыми службами;
• Ведение деловой официальной переписки;
• Подготовка и согласование распоряжений, приказов и иной внутренней документации;
• Ведение протоколов совещаний;
• Сканирование, ксерокопирование, грамотная организация документооборота;
• Поиск и упорядочивание необходимой информации;
• Организация встреч посетителей;
• Прием входящих звонков.

• Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя в сфере ЖКХ;
• Отличное знание ПК (офисных программ);
• Знание делопроизводства;

• ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя.