Бизнес-ассистент/Операционный менеджер/Project manager

Мы растем и ищем к себе в команду бизнес-ассистента: коммуникабельного, энергичного, системного! Вакансия срочная!!!

Основная задача: быть вовлеченным в процессы и высвободить время руководителя!

Профиль наших проектов: фестивали, цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фильмы, сериалы, шоу!

Функционал:

- Помогать руководителю организовывать процессы управления командой: планирование, дедлайны, отчетность;

- Контролировать и организовывать работу руководителя, напоминать о предстоящих событиях;

- Подготавливать план работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов;

- Декомпозировать задачи, контролировать их исполнение, пушить исполнителей;

- Вести мониторинг рабочих чатов, анализировать информацию, выбирать важное, трансформировать важное в задачи с назначением ответственных и дедлайнами;

- Фиксировать задачи в таск-менеджер (Yougile)

- Организовывать проведение рабочих встреч в Zoom, фиксировать договоренности в протокол;

- Принимать участие в рабочих выездных встречах (редко);

- Осуществлять тревел-поддержку руководителя (билеты, гостиницы);

- Осуществлять подбор подрядчиков;

- Решать оперативно нестандартные ситуации;

- Быть на связи.

Будет классно, если ты:

- Системный и энергичный;

- Усидчивый и умеешь делать несколько дел одновременно;

- Нацеленный на результат;

- Готов к большому объему информации;

- Готов к быть всегда на связи;

- Инициативен и имеешь проактивный подход ко всему;

- У тебя отличные навыки планирования и организация своей работы;

- Ты умеешь контролировать выполнение задач и заботиться о качестве результатов;

- Способен строить эффективные рабочие отношения внутри команды и за ее пределами.

Условия:

- ЗП обсуждается на собеседовании;

- гибридный график (офис\удаленка);

- стильный, комфортный, креативный офис в 5 минутах от станции м. Дмитровская;

- чай, кофе, сладости за счет компании;

- возможность учиться, расти и развиваться;

- трудоустройство самозанятость\ИП на испытательный срок (1 месяц), далее по ТК РФ).

Становись частью крутой Команды - спеши откликнуться на Вакансию и мы свяжемся с тобой! С нами будет интересно и не скучно!