Event-менеджер

Привет! Меня зовут Галина Кочеткова. Я управляющая бизнес-клубом “Миллиард в бане”/”Миллиарды”. Наш клуб активно развивается. И я приглашаю тебя на должность event-менеджера, основная задача которого создавать качественные и маржинально прибыльные события клуба

• Сообщество основано в 2018 году
• За последние 2 года х2 прирост по количеству участников
• 500+ предпринимателей
• В месяц проводим 13-15 мероприятий, в год 4-5 путешествий

Мы строим для предпринимателей сообщество на всю жизнь.

Наша миссия - помогать человеку обретать свой близкий круг, эволюционировать, как личность и предприниматель.

Основные обязанности event-менеджера:

• Создавать и вести событийный календарь клуба: мероприятия и выезды (заблаговременно планировать на 1-2 мес вперед)
• Организовывать мероприятия
• Курировать мероприятия на площадках (не все, примерно 60-70% событий)
• Подготавливать сметы по каждое событие

• Подготавливать рабочие материалы (афиши, анонсы) и своевременно передавать в Отдел комьюнити менеджеров для продажи (далее - ОКМ)

• Своевременно анонсировать событие через каналы коммуникации (чаты, канал, сториз в тг, инстаграм)

• Отслеживать наполняемость мероприятий участниками (работать в плотном сотрудничестве с Руководителем ОКМ)

• Отслеживать обратную связь (показатель NPS). При необходимости обрабатывать негативные отзывы (связываться с клиентами)

• Своевременно готовить отчеты по своим показателям для еженедельных и ежемесячных планерок

• Практический опыт в организации и упаковке мероприятий
• Уметь подбирать спикеров и брифовать их
• Знать, что такое продающие анонсы, уметь ставить корректные ТЗ копирайтеру и дизайнеру
• Знание, что такое выручка, маржа и NPS
• Уметь оптимизировать расходы
• Быть инициативным человеком и отвечать за свои показатели
• Наличие своей базы площадок будет преимуществом

Мои предпочтения к кандидатам:

• Опыт работы от 1 года в организации мероприятий на 50 человек и выше (подбор площадок, составление смет и тд)
• Опыт в организации и реализации путешествий будет преимуществом
• Наличие портфолио организованных мероприятий, подтверждающее опыт успешно-реализованных проектов
• Уверенный пользователь Telegram (придется использовать фишки для анонсирования и вовлечения) и Google excel
• Наличие качественного интернета, ноутбука/ПК, смартфона

Что предлагаю:

• Удаленная работа, full time

• Оклад за реализованное событие + KPI (средняя ЗП 70000-80000 руб., с путешествиями 150000+ руб.)

• Работа в бизнес-среде с предпринимателями, обороты которых от 100 млн руб/год.

• Возможность выезжать в путешествия для сопровождения предпринимателей

• Возможность расти и развиваться, получать практический опыт и кейсы

• Работа в дружной активной команде

Откликайтесь на вакансию и напишите, что привлекло в вакансии, и какие у вас есть навыки, опыт, чтобы реализовываться на позиции event-менеджера.