Harpoon - одна из лидирующих компаний России по продаже строительного и промышленного крепежа, действующая на профессиональном рынке с 2004 года.

Приглашаем на работу в нашу команду Руководителя АХО (офис-менеджер)

Обязанности:

Административная поддержка работы генерального директора, выполнение личных поручений
Организация командировок сотрудников компании и руководства, Travel-поддержка: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; оформление выездных виз, а также иные задачи по поручению Генерального директора в рамках организации деловых встреч и поездок
Организация совещаний, переговоров и приема посетителей
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих звонков
Ведение документооборота компании
Контроль входящей корреспонденции по юридическим лицам
Контроль работы внутреннего курьера и уборщицы, взаимодействие с курьерскими службами
Взаимодействие с операторами связи по оказываемым услугам (корпоративная мобильная связь)
Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
Учёта рабочего времени по системе СКУД и передача сведений в отдел кадров
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
Формирование бюджета расходов на офисные нужды

Требования:

Релевантный опыт работы от 5-ти лет
Законченное высшее образование
Обязателен опыт Travel-поддержки сотрудников и руководителей
Уверенное владение компьютером и знание офисной техники
Знание английского языка будет преимуществом
Знание документооборота, делопроизводства и деловой переписки
Аккуратность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, добросовестное отношение к работе
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09:00-17:30 (пятница до 17:00)
Ежемесячный доход: оклад + премии
Удобное территориальное расположение офиса (10 мин. пешком от станции метро Нагатинская или 5 мин. МЦК Верхние Котлы)
Развитая социальная программа: корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям и сотрудникам компании, подарки по случаю Дня Рождения, материальная поддержка по случаю рождения ребенка и других событий

Руководитель АХО (офис-менеджер )