Специалист по работе с персоналом

• Ведение кадрового делопроизводства (2 юридических лица, подготовка кадровой документации на стороне провайдера, требуется оперативное взаимодействие с сотрудниками, провайдером и контроль подготовки документов)
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, обеспечение сохранности личных дел и конфиденциальности содержащейся в них информации;
• Работа с табелем учета рабочего времени (табель готовит провайдер);
• Работа со штатным расписанием компании (ШР готовит провайдер);
• Ведение воинского учёта (документы готовит провайдер, требуется проверка и подписание с работниками, взаимодействие с военкоматом)
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);
• Составление, ведение графика отпусков и контроль за его соблюдением;
• Организация подписания, обеспечение сбора и хранения кадровых документов;
• Администрирование прикреплений/откреплений к ДМС, контроль актуальности списка сотрудников;
• Помощь специалисту по охране труда (подписание с сотрудниками инструктажей и ознакомлений с документами по охране труда)
• Подготовка справок и копий документов по запросам сотрудников;
• Подготовка кадровых документов к архивированию;
• Ведение архива кадровых документов
• Решение административных вопросов на период отпуска офис менеджера

• Высшее образование.
• Знание всех участков КДП
• Знание трудового законодательства, умение пользоваться Трудовым кодексом и нормативными актами.
• Умение организовывать, координировать кадровый процесс (коммуникации с сотрудниками, получение документов, подписание, хранение)
• Уверенный пользователь пакета MS Office (знание EXCEL обязательно)
• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, грамотность, внимательность и аккуратность в работе
• Обязателен опыт работы в белой компании на должности специалиста по кадрам от 2-х лет.

Условия:

• Работа в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Полный рабочий день
• Формат работы - гибридный готовы обсуждать (3-4 дня офис, 1-2 дня удаленно)
• Белая заработная плата
• Годовой бонус
• ДМС, ВЗР
• Компенсация фитнеса