Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет поддерживать офис в идеальном порядке. Если вы любите организовывать и создавать комфортную атмосферу, то эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды.

Обязанности:

Организация покупки билетов, бронирования гостиниц и поздравление сотрудников и клиентов с праздниками.
Ведение делопроизводства и оформление виз для сотрудников.
Ведение расписания руководителя и выполнение его личных поручений.
Встреча и прием гостей, подготовка корпоративных мероприятий.
Ведение баз данных по сотрудникам
Подготовка рекламной продукции, визиток и участие в выставках.
Поддержание чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с уборщицей, электриком).
Обеспечение исправной работы офисной техники и закупка канцелярии.
Организация рабочих мест сотрудников и контроль наличия офисной техники.
Взаимодействие с арендодателями по вопросам офиса (договоры, закрывающие документы, оплаты, заказы пропуска и т.п.).
Уход за растениями в офисе.
Архивирование документов

Требования:

Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
Пунктуальность и аккуратность.
Умение работать в команде и коммуникабельность.
Знание основ делопроизводства и навыки работы с офисной техникой.
Готовность к решению нестандартных задач и инициативность.
Любовь к порядку, чистоте и эстетике.
Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
Внимательность, пунктуальность и аккуратность.
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Организаторские способности и умение расставлять приоритеты.
Грамотность и ответственность.
Хозяйский взгляд и любовь к порядку.

Условия и преимущества:
Конкурентоспособная заработная плата.
Дружный коллектив и комфортные условия работы.
Офис в центре в 5-ти минутах от Метро
Возможность выбора графика работы с 8/9/10 до 17/18/19.

Офис-менеджер