Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов (официальный электронный адрес, курьерская доставка, почтовые отправления, поступающие на юридический адрес компании);
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация входящих документов;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, поступающих в офис г. Тамбов;
Организация обмена информацией и документами с офисом г. Волгоград.

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК;
Знание системы электронного документооборота DirectumRX;
Аккуратность, внимательность;
Умение работать в условиях многозадачности;
Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.

Условия:

Офис-менеджер