Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора.
Осуществление оперативной связи внутри предприятия, а также со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности
Обеспечение документооборота, в том числе по электронным каналам связи (корпоративная CRM).
Контроль сроков исполнения приказов, поручений и распоряжений ответственными лицами, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение их качественного редактирования, ведение контрольно-регистрационной документации.

Организация очередности приема посетителей, прием документов и личных заявлений работников на согласование руководителю предприятия.
Выполнение работы по подготовке встреч, совещаний и переговоров руководителя (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, по указанию руководителя вызов соответствующих должностных лиц и работников автопарка.
Своевременная (в соответствии с установленными сроками хранения) сдача документов архивариусу для хранения или уничтожения.

Требования:

Опыт работы секретарем/офис-менеджером при первых лицах компании;
Высокая грамотность речи и письма;
Презентабельный внешний вид;
Навыки деловой переписки, оформления журналов учета, документооборота, почты.

Условия:

Пн-Пт с 8:00 до 16:30.
Корпоративная развозка от м.Электросила.
Официальное оформление.

Секретарь приемной генерального директора