Офис-менеджер

Обязанности:

- обеспечение документооборота компании: регистрация и учет входящей и исходящей документации, хранение, архивирование документов;

- контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставкой почты в отделение связи;

- кадровое делопроизводство

- сверка поставщиками в части общехозяйственных расходов (телефон, интернет, охрана и т.п)

- учёт ГСМ – путевые листы, контроль остатка средств по топливным картам

- оформление договоров безвозмездного пользования (апробации), безвозмездной реализации (дарения);

- авансовые отчеты (документальное оформление приказов, представительские расходы, командировки);

- выполнение распоряжений руководства, непосредственно относящихся к производственному процессу, в общем и к своим прямым обязанностям.

Требования:

• Желательно знание 1С

• Навыки

• работа с офисной документацией
• опыт работы с большим объемом информации, точность и внимательность к деталям

Условия:

• официальное оформление (по ТК РФ)
• офис находится в Нижней части города - микрорайон Мещерское Озеро
• оклад 56 500 руб./месяц + квартальная премия