Крупная российская инжиниринговая компания, 25 лет успешной работы на рынке малой энергетики (проектирование, поставка оборудования, монтаж, пуско-наладка и эксплуатация) в связи с развитием деятельности приглашает Секретаря офиса:

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков
Организация отправки корреспонденции курьерскими службами, почтой России, взаимодействие с почтовыми агентами
Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции
Организация командировок (заказ билетов с использованием специальных сервисов, подбор и заказ гостиниц)
Заказ пропусков
Прием заявок на канцтовары и их заказ; заказ воды
Встреча и сопровождение посетителей (чай, кофе)
Контроль поддержания чистоты в офисе, переговорных, зоне ресепшен (цветы, рыбки)

Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Опыт работы секретарем от года;
Пользователь ПК (Word, желательно 1С);
Внимательность, ответственность, умение работать в активном режиме, доброжелательность, бесконфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Официальная заработная плата
Гарантии по ТК РФ: отпуск, больничный лист
ДМС
Офис - м. Свиблово, 5 мин пешком

Секретарь