Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя
Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя.
Организовывать переговоры, встречи и совещания
Личные поручения руководителя.
Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой);
Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис;
Заказ канцелярии, сбор посылок по заявкам от отделений ;
Составление и согласование счетов
Организация приема посетителей компании (оформление пропусков и встреча);
Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.);
Взаимодействие со структурными подразделениями;
Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с для поздравления, заказ букетов;

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, 1С 8.3);
Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня;
Навыки делового общения, переписки, электронного взаимодействия с госструктурами.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График 5/2‚ вых. дни сб.вс. с 10.00 до 18.00, пятн до 17.00;
Чай, кофе в офисе;
Рабочий ноутбук, мобильный телефон, корпоративная мобильная связь;
Работа в бизнес центре "Верейская Плаза" класса А недалеко от м Славянский бульвар;
Участие в амбициозных проектах компании.

Помощник руководителя / офис менеджер