Обязанности:

Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
Работа с входящей,исходящей и внутренней документацией учреждения (в том числе регистрация входящей корреспонденции учреждения,передача её исполнителям в работу,контроль за соблюдением сроков рассмотрения документов);
Освещение деятельности учреждения в СМИ;
Осуществление мониторинга информации,относящейся к деятельности учреждения;
Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно использовать рабочее время;
Знание нормативных правовых актов,нормативно-методических документов,государственных стандартов,определяющих порядок документационного обеспечения управления;
Знание общих требований к срокам исполнения документов и контрольным функциям по документационному обеспечению;
Знание правил составления и оформления информационно-справочных,управленческих документов и служебных писем;
Знание грамматических правил русского языка;
Умение пользоваться системами электронного документооборота для регистрации,контроля документов и информационно-справочной работы с документами;
Умение использовать современные технологии сбора и передачи информации,обеспечивать оперативность информационных потоков;
Владение официально-деловым стилем современного русского языка.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Соц.пакет;
Ежеквартальные премии по результатам работы;
Режим работы: с 9.00 до 18.00,в пятницу до 17.00

Секретарь руководителя (с функциями специалиста по связям с общественностью)