Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечивать деятельность руководителя:

• бронь билетов, гостиниц и пр.
• поиск информации для руководителя.
• назначение встреч, напоминание/ подтверждение и пр.,
• обеспечение встреч (кофе, канцелярия и пр).
• принимать и распределять звонки.

Делопроизводство, включающее:

• принимать/ отправлять корреспонденцию (почта раз в неделю).
• ведение реестра входящих и исходящих писем (опись отправляемых документов), доставки всего офиса.
• Открывать дверь, встречать гостей.

В свободное от задач руководителя время обеспечивать деятельность офиса:

• копирование документации, формирование реестров, архивов и подборки документации.
• работа с оргтехникой.
• работа в программах Microsoft excel, pdf, word. Опыт работы в 1С – преимущество кандидата.

Хозяйка в офисе (Гостеприимство).

• поддержание порядка в кб руководства (НЕ уборка, забрать посуду после кофе, тарелки после еды).
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль своевременной оплаты счетов за интернет, телефонную связь, курьерскую доставку).
• подержание запаса канцелярии, общих офисных продуктов, мыла, губок, салфеток и пр.,контроль за чистотой холодильников,контроль за наличием расходников в санитарных комнатах.
• взаимодействие с поставщиками товаров, услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса.
• организация обмена закрывающими документами с поставщиками/клиентами товаров/услуг в рамках офис-менеджмента.

Ассистирование в организации мероприятий (контроль поставки корпоративной продукции, поиск необходимых атрибутов для корпоративных мероприятий, выполнение поручений ответственного лица).

Требования:

• знание ПК и офисной техники.
• грамотная речь и письмо.
• знание основ делопроизводства.
• внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, дипломатичность, доброжелательность.
• умение работать в режиме многозадачности.
• быстрая обучаемость.
• опрятный внешний вид.
• офисный/кэжуал стиль.
• отсутствие татуировок на открытых зонах тела.
• запрет на яркое окрашивание, неформальные стрижки.

Условия

• Работа в стремительно развивающейся компании.
• Конкурентоспособная зарплата.
• Выплата 2 раза в месяц: аванс и з/п;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. В праздники отдыхаем.
• Дружный коллектив и удобное рабочее место в современном новом офисе.
• Корпоративные мероприятия.
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.