Помощник руководителя/офис-менеджер/делопроизводитель

В динамично развивающуюся строительную компанию требуется Офис-менеджер / помощник руководителя для работы в команде. Вас ждет интересная работа с крупными застройщиками города, а также с федеральными застройщиками.

Условия:

• График 5/2, с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Компенсация рабочих проездов
• Премиальные выплаты
• Перспективы роста

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцтовары и т.д.);
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, начальника ПТО;
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление, регистрация писем, актов, приказов, служебных записок;
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичной документацией
• Работа с корреспонденцией: регистрация, передача, получение, учёт, хранение; отправление срочных писем
• Работа с Почтой России, электронной почтой;
• Встреча посетителей;
• Поиск соискателей вакансий на предприятии;
• Организация корпоративных мероприятий.

• Опыт работы от 1 - 3-х лет на аналогичной должности
• Знание документооборота
• Грамотная речь, письмо, дикция, доброжелательный стиль общения
• Способность к многозадачности
• Обучаемость
• Внимательность
• Пунктуальность
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Соблюдение субординации
• Умение работать с оргтехникой
• Знание 1С 8.3 приветствуется.