Офис-менеджер/секретарь

от 80 000 до 85 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Квалитет

Белорусская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В строительную компанию требуется офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководящего состава.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Отслеживание выполнений поручений.
  • Взаимодействие с подразделениями компании.
  • Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, ведение баз данных.
  • Ведение деловой переписки.
  • Регистрация входящей, исходящей.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).
  • Работа с оргтехникой (ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
  • Оперативный поиск информации в интернете.
  • Оформление и ведение архива.
  • Оформление ежедневных курьерские/почтовых документов
  • Работа с электронной почтой офиса
  • Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов

Требования:

  • .Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность, пунктуальность.

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Испытательный срок 1 месяц
  • Адрес места работы: м. Белоруская, ул. Скаковая, д.36
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Исполнение поручений руководителя
Знание ms office (ms word, excel, powerpoint)

Адрес

Москва, Скаковая улица, 36

Контактная информация

Квалитет

Вакансия опубликована 28.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Парк Победы

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

от 85 000 до 150 000 ₽

Москва

Алексеевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Бауманская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

5 декабря