Секретарь-делопроизводитель в Управляющую организацию

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Своевременная регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

• Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации.

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.

• По поручению Руководства составление писем, запросов, других документов.

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, поручений, резолюций руководителя предприятия, взятых на контроль.

• Обеспечение рабочих мест работников необходимыми канцелярскими принадлежностями.

• Прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Подготовка документов к уничтожению с истекшим сроком хранения

Требования:

• Высшее или среднее образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, социальные гарантии, премии к праздникам, материальная помощь.
- Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 08.00 час. до 17.00 час. Обед: с 13.00 час. до 13.30 час. Пятница: с 8.00 час. до 15.00 час.
- Зарплата 40000 руб. в месяц.