Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, чай/кофе, аптечка.
• Оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии и пропусков, встреча гостей, организация приема посетителей;
• Контроль качества уборки офиса;
• Ведение договора с курьерской службой Курьер дисконт, Почта России;
• Заказ клининговой компании для проведения генеральной уборки и мытья окон 2-3 раза в год;
• Заказ мебели по необходимости;

• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

• Офис в центре Москвы;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Дружный коллектив;
• Годовой бонус, премии;
• График 5/2; с 10-00 до 19-00