Обязанности:

Ведение документооборота. Сканирование, систематизация и архивация документов. Контроль своевременного получения документов. Проверка корректности документов.
обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль курьера, уборки офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков, закупка чая и кофе, взаимодействие с арендодателем, организация необходимого ремонта и обновлений);
взаимодействие с удаленным ИТ-департаментом, решение вопросов с оргтехникой (ремонт, выдача сотрудникам)
ведение учета расходов сотрудников на услуги такси, переводчиков, служб доставки. Ведение ежемесячных внутренних таблиц и подготовка ежемесячных отчетов;
подготовка деловых поездок: бронирование билетов и отелей, аренда автомобилей;
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
участие в организации корпоративных мероприятий
выполнение других поручений руководства, связанных с организацией функционирования агентства
прием образцов товаров от курьеров и отправка посылок с образцами с помощью курьерских служб, внесение статусов по доставкам и отправкам в базу данных, проверка качества доставленных образцов, учет имеющихся на балансе образцов.

Требования:

аналогичный опыт от 2 лет;
хорошее знание офисных программ, приложения 1С;
грамотный русский язык;
самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

Условия:

офис в здании Хлебозавода №9 (м. Дмитровская)
полный рабочий день, присутствие в офисе обязательно
зарплата выплачивается ежемесячно, без задержек.
стандартные условия по отпускам и больничным
работа в креативном коллективе.

Офис-менеджер / Секретарь