Обязанности:

Описание работодателя: В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Компания занимается строительно-монтажными работами в нефтегазовой сфере.

Обязанности:

-выполнение рабочих поручений руководителя;

-взаимодействие с начальником отдела кадров;

-ведение табелей учёта рабочего времени;

-учет, ведение и хранение трудовых книжек;

-ознакомление работников с внутренней документацией;

-отправка и получение документации почтой России;

-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

-контроль соблюдения сроков поручений;

-составление писем, служебных записок, запросов, других документов по поручению руководителя;

-регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

-организация текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения;

-взаимодействие с заказчиками и поставщиками (счета, закрывающие документы и т.д.);

-административная поддержка руководства;

-обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- отличное знание пакета MS Office;

- внимательность при составлении и оформлении документов;

- умение пользоваться таблицами Ms Excel и аналогов;

- грамотная устная и письменная речь;

- понимание важности соблюдения сроков и исполнения задач, поставленных руководителем;

- обучаемость.

Условия:

- оформление по ТК РФ

- пятидневная рабочая неделя

- "белая" зарплата.

- испытательный срок 3 месяца

Секретарь-делопроизводитель