Офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

АЙРОНМЭН

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания IRONMAN, специализирующаяся в области производства и комплексных поставок медицинских изделий, приглашает на постоянную работу Офис-менеджера/Секретаря.

Мы предлагаем интересную, динамичную работу, новые знания и возможности развития, общение с коллегами и партнерами из других стран, перспективы профессионального и карьерного роста.

В связи с этим компания ищет инициативного, целеустремленного, трудолюбивого человека, который имеет желание раскрыть свой потенциал, развиваться в компании и развивать компанию.

Кандидатов просим учитывать круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять. Функционал вакансии шире, чем работа по делопроизводству в компании.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса;
  • Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
  • Работа с офисными программами, оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);
  • Работа с корреспонденцией: регистрация входящей, исходящей. Получение, отправка корреспонденции;
  • Помощь в работе руководителю по работе с персоналом, поиск персонала (выполнение поручений касательно кадрового сопровождения компании – ксерокопия кадровых документов, обеспечение наличие подписей в кадровых приказах, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);
  • Работа по Travel сопровождению (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
  • Ведение календаря встреч руководителя компании;
  • Администрирование рабочих чатов в Telegram, администрирование интернета (публикация новостей в зоне ответственности должности).

Требования:

  • опыт аналогичной работы приветствуется, но также мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;

  • Ответственность, дисциплинированность, самоорганизация, стрессоустойчивость.

Условия:

  • комфортный для работы офис, в пешей/транспортной доступности от м. Сокольники, м. Красносельская
  • график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14.00;
  • оформление в полном соответствии с ТК РФ;
  • оплачиваемый отпуск 28 к/дн, оплата б/л;
  • испытательный срок - 3 месяца

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Деловая переписка
Хозяйственное обеспечение офиса
Прием посетителей
Хранение документов
Офисные программы
Исполнение личных поручений руководителя
Оформление приема на работу
Организация корпоративных мероприятий
1с: документооборот

Адрес

Москва, улица Лобачика, 11

Контактная информация

АЙРОНМЭН

Сайт: ironmed.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.12.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Мнёвники

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

до 117 000 ₽

Москва

Дмитровская

Полный день

Подробное описание

24 июля