Офис-менеджер

Кого мы ищем ️✍️ ❕Работа только в офисе офлайн!

Вакансия открыта до 26 декабря

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота (подготовка, регистрация и архивирование документов).
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми ресурсами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержка работы команды (организация встреч, мероприятий, деловых поездок).
• Обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Участие в решении административных вопросов.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Следить за чистотой в офисе
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С")

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Исполнительность, ответственность.
• Коммуникабельность.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.