Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса;
получение, регистрация, сортировка и контроль входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (почта России, курьерской доставкой);
учет, систематизация и хранение отработанных документов в соответствии с номенклатурой дел;
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы с посетителями;
организация подготовки, проведение и обслуживание конферентных мероприятий, встреч;
бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

высшее образование и желателен опыт работы в сфере делопроизводства;
уметь использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
соблюдать деловой этикет;
обеспечивать конфиденциальность информации.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье, полный 8 часовой рабочий день с 8.30 до 17.30;
социальный пакет;
сплоченный коллектив.

Секретарь/помощник руководителя