Секретарь-референт

Обязанности:

•⁠ ⁠Взаимодействие и согласование вопросов с администрацией БЦ и решение административных и организационных вопросов, связанных с эксплуатацией офиса
•⁠ ⁠Заказ расходных, канцелярских, полиграфических материалов и сувенирной продукции
•⁠ ⁠Контроль за эксплуатацией оргтехники
•⁠ ⁠Координация доступа в офис и контрольно-пропускного режима
•⁠ ⁠Первичная работа с посетителями
•⁠ ⁠Обработка входящей и исходящей документации (приём, подготовка, передача, систематизация, хранение)
•⁠ ⁠Обработка входящих звонков
•⁠ ⁠Поиск, обработка, систематизация служебной информации
•⁠ ⁠Участие в организации мероприятий
•⁠ ⁠Выполнение иных поручений Руководителя
•⁠ ⁠Ведение календаря руководителя, согласование и назначение встреч
•⁠ ⁠Ведение учета работ сотрудников на ГПХ и подрядчиков

Требования:

​​​​​​В наш небольшой офис нужна хозяйка, которая будет помогать команде в развитии международных проектов. Мы ожидаем, что у вас есть работы личным помощником, администратором офиса или секретарем референтом

Часто у нас бывают официальные переговоры и гости-иностранцы и поэтому понадобится знание английского языка не ниже уровня B2

Мы будем смотреть на такие личные качества как организованность, аккуратность, ответственность, внимание к деталям, позитивный настрой и честность.

У нас модный видовой офис с террасой в центре города. Предлагается стандартная рабочая неделя.