Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение жизни офиса:
- Отслеживание и покупка канцелярии и необходимых расходников для функционирования офиса.
- Отслеживание и покупка кофе, чая, снеков, фруктов, молока и др. необходимых вещей.
- Организация и координирование возникающих по необходимости закупок мебели, перестановки, сборки, монтажа.
- Помощь в организации и закупки продуктов на корпоративы.
- Приемка интернет заказов, отправка курьеров.

Контроль:
- Контроль и оплата корпоративных занятий по йоге (авансирование, аренда зала, тренер).
- Контроль и отслеживание дней рождений сотрудников (подготовка цветов и подарков для них).
- Контроль баланса Яндекс 360 (корпоративная почта), мудбордов, интернета и тд.
- Контроль сроков замены фильтров для воды.
- Контроль полива цветов.

Организация:
- Оформление пропусков, ключей и корпоративной почты новым сотрудникам
- Взаимодействие с УК по поводу уборки и всех возникающих вопросов в разрезе их компетенций
- Разовые задачи и поручения
- Организация командировок при необходимости

Требования:

• Внимательность, четкость, обязательность, ответственность, грамотность, умение структурировать задачи.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Условия:

• Работа в прекрасном офисе м. Бауманская, территория Суперметалл
• Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ
• Еженедельные занятия йогой