В настоящий момент открыта вакансия Офис-менеджера (с функцией специалиста по документационному обеспечению).
Чем предстоит заниматься:
- Работа с документацией: обработка входящей корреспонденции, отправка писем, контроль наличия и запрос закрывающих документов для бухгалтерии, заполнение документов по необходимости;
- Подготовка и оформление договоров ГПХ (самозанятые, ИП);
- Ведение реестра платежей, взаимодействие с бухгалтерией;
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).
- Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, оборудования, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- Организация изготовления визиток, печатей, штампов;
- Участие в подготовке презентаций;
- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
- Работа с оргтехникой (брошюрование, сканирование и копирование документов);
- Прием гостей, деловых партнеров (заказ пропусков, чай-кофе).
Что для этого понадобится — навыки и опыт:
- Высшее образование (желательно);
- Опыт работы делопроизводителем/секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет;
- Свободное владение ПК, MS Office, офисной оргтехникой;
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, структурированность, пунктуальность, аккуратность, высокий уровень ответственности.
Что мы предлагаем:
- "Белая" заработная плата и соблюдение ТК РФ;
- График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня (в диапазоне с 8 до 10 утра);
- Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская (10 минут от метро);
- Годовые бонусы;
- ДМС после шести месяцев работы в компании;
- Подарки детям на Новый год;
- Профессиональное развитие – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
- Профессиональный коллектив и команду единомышленников.