Офис-менеджер (специалист по документационному обеспечению/секретарь)

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АФА ПРОДЖЕКТ

Алексеевская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В настоящий момент открыта вакансия Офис-менеджера (с функцией специалиста по документационному обеспечению).

Чем предстоит заниматься:

  • Работа с документацией: обработка входящей корреспонденции, отправка писем, контроль наличия и запрос закрывающих документов для бухгалтерии, заполнение документов по необходимости;
  • Подготовка и оформление договоров ГПХ (самозанятые, ИП);
  • Ведение реестра платежей, взаимодействие с бухгалтерией;
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).
  • Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы;
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, оборудования, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
  • Организация изготовления визиток, печатей, штампов;
  • Участие в подготовке презентаций;
  • Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
  • Работа с оргтехникой (брошюрование, сканирование и копирование документов);
  • Прием гостей, деловых партнеров (заказ пропусков, чай-кофе).

​​Что для этого понадобится — навыки и опыт:

  • Высшее образование (желательно);
  • Опыт работы делопроизводителем/секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет;
  • Свободное владение ПК, MS Office, офисной оргтехникой;
  • Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, внимательность к деталям, структурированность, пунктуальность, аккуратность, высокий уровень ответственности.

Что мы предлагаем:

  • "Белая" заработная плата и соблюдение ТК РФ;
  • График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня (в диапазоне с 8 до 10 утра);
  • Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская (10 минут от метро);
  • Годовые бонусы;
  • ДМС после шести месяцев работы в компании;
  • Подарки детям на Новый год;
  • Профессиональное развитие – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
  • Профессиональный коллектив и команду единомышленников.

Ключевые навыки

Составление договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Хозяйственное обеспечение офиса
Организация деловых встреч
Уверенный пользователь пк
Составление отчетов
Обеспечение пропускного режима
Закупка материалов

Адрес

Москва, улица Годовикова, 9с2

Контактная информация

АФА ПРОДЖЕКТ

Вакансия опубликована 01.12.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 65 000 ₽

Москва

Семеновская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

31 октября

#

от 70 000 до 90 000 ₽

Москва

Отрадное

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Москва

Сокол

Полный день

Подробное описание

2 августа