Офис-менеджер (м. Крылатское, БЦ "Крылатские Холмы")

Обязанности:

Твои задачи:

• Жизнеобеспечение офиса (организация работы в новом офисе);
• Организация пропускного режима; встреча гостей
• Решение текущих вопросов офиса ( заказ мебели, орг. техники и и т.д)
• Работа с курьерскими службами и почтой России
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
• Организация командировок сотрудников
• Сканирование, брошюрование документов
• Помощь сотрудникам в различных вопросах
• Выполнение поручений руководителя

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование (предпочтительно финансовое или экономическое).
• Опыт работы по организации работы офиса от 100 человек обязателен от 2-х лет!!
• Владение ПК: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Будет преимуществом: опыт работы в банковской сфере, в финансовых предприятиях.
• Коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, организаторские способности.

Условия:

• Быть частью крутой команды и прокачивать свои компетенции;
• Понятный график работы: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00;

• Современный офис, располагающий к продуктивной работе;

• У Вас будет компетентный руководитель, готовый поддерживать на всех этапах работы;

• Официальное трудоустройство, все выплаты официальные

​​​​​​​​​​​​​​