Офис-менеджер/координатор

Обязанности:

- прием и обработка входящих писем, заявок и звонков;

- запрос и предоставление информации по объектам, заявкам;

- приём, согласование, направление служебных записок в соответствующие структурные подразделения;

- прием и подготовка информации по поступившим запросам;

- формирование отчетов (ежедневных, еженедельных, ежемесячных);

- взаимодействие с подрядными организациями;

- выполнение поручений руководителей, по необходимости;

- работа с документами в рамках заключенных Договоров;

- поиск и подбор линейного персонала (преимущественно иностранные граждане) исходя из потребностей компании;

- анализ рынка труда, формирование вакансий;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в офисе, состоянием офисной техники и наличия расходных материалов, заказ хозяйственных и канцелярских товаров.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Internet), работа с оргтехникой;

Наличие навыков делового общения, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности, навыки планирования;

Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, внимательность;

Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Соцпакет в соответствии с ТК РФ;

График работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00;

Корпоративная связь (сим карта и служебный мобильный телефон);

Возможность профессионального и личностного роста;

Работа в современном комфортном офисе без разъездов и продаж;

Работа в дружном динамичном коллективе с лояльным руководством.