В связи с расширением штата, в международном медиахолдинге "Gorbachev Media" требуется "Офис-менеджер" .

Обязанности:

Обеспечение закупки канцелярских товаров, воды и других материалов, взаимодействие с поставщиками, контроль доставки и состояния офисного имущества.
Ведение документооборота, включая прием, регистрацию, распределение входящей корреспонденции, подготовку исходящей документации, ведение архивов компании и обеспечение их порядка.
Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, тимбилдингов и командировок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта).
Поддержка руководителя в координации задач, ведении реестра поручений, контроле выполнения сроков, а также административная помощь HR-отделу в подборе и адаптации сотрудников.
Управление корпоративными аккаунтами в социальных сетях, публикация контента, взаимодействие с подписчиками и анализ эффективности SMM-кампаний.
Работа с CRM-системами для ведения данных, настройки напоминаний и координации задач.
Оказание помощи сотрудникам компании в вопросах, связанных с обслуживанием клиентов, включая решение оперативных задач и координацию взаимодействия.

Требования:

Высшее или не законченное высшее образование (приветствуется опыт на административных должностях).
Специализация в административной работе будет преимуществом.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и CRM-системами (например, Bitrix24)
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
Активная жизненная позиция, быстрая обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, амбициозность, нацеленность на результат, желание развиваться и зарабатывать.

Условия:

Полное официальное трудоустройство по ТК РФ.
Обучение и наставничество.
Компенсация мобильной связи и других расходов связанных с выполнением должностных обязанностей.
Отличные перспективы профессионального и карьерного роста, участие в развитии компании - 80% наших руководителей выросли внутри компании.
Конкурентоспособную, стабильную зарплату, выплачиваемую 2 раза в месяц, без задержек;
Гарантированный оклад;
Увеличение дохода: мы регулярно индексируем заработные платы в соответствии с рынком;
Наша компания активно растёт и развивается, а наши сотрудники растут и развиваются вместе с ней;
Ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный
График работы: с 09:00 — 18:00 (перерыв на обед 1 час, суббота, воскресенье - выходной).