Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
Тревел-поддержка;
Организация внутренних мероприятий компании;
Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
Ассистирование hr-менеджеру в прозвоне кандидатов;
Выполнение иных административных поручений.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 1 года;
Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
Знание и работа с офисной оргтехникой;
Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро Павелецкая, Добрынинская;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по договоренности;
Испытательный срок 3 месяца;
Привлекательный соцпакет (ДМС с широким спектром медицинских услуг, включая стоматологию, корпоративные скидки на фитнес);
Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь.

Офис-менеджер