Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение документооборота компании;
• Обработка электронной почты;
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, канцелярии, кофе, чай;
• Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Помощь сотрудникам в мелких административных, повседневных вопросах;
• Самостоятельная организация мероприятий (корпоративные праздники);
• Координация работы водителя;
• Составление сводных таблиц в Excel;
• Поиск обширной информации в сети. Мониторинг интернет-площадок. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Оформление подарков;

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х лет;
• Владение компьютером: опытный пользователь ПК;
• Высокий уровень владения программными продуктами: Excel; Интернет; Word.

Дополнительные требования:

• Быстрая адаптация в новых условиях;
• Грамотность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Продолжительность испытательного срока: до 3-х месяцев;
• Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ;
• Продолжительность ежегодного отпуска: в соответствии с ТК РФ;
• Оплата больничного листа: в соответствии с ТК РФ;
• График работы: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.