Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
Работа с офисной техникой;
Прием и распределение входящих звонков;
Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации;
Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;
Выполнение различных служебных поручений руководителя;
Работа с организациями касаемо функционирования офиса (БЦ, провайдер интернета, телефония и т.д.);
Помощь в сборе бухгалтерских документов (актов, актов сверок).
Требования:
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, желательно 1С. Опыт работы с офисной техникой.
Опыт работы в аналогичной должности ведение делопроизводства.

Знание основ документооборота.
Внимательность, усидчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в дружной и молодой команде профессионалов в современной, стабильной, быстроразвивающейся компании;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Офис-менеджер / Секретарь