Офис-менеджер (делопроизводитель)

Обязанности:

1.Ведение документационного оборота по выполняемым подразделением работам и оказываемым услугам, в том числе организация оформления, хранения и обеспечение обмена документов с другими подразделениями Общества.

2.Оформление документов для командировок сотрудников подразделения: подготовка заявок на командировку, подбор подходящих отелей и рейсов, подготовка материалов для командировки, передача в бухгалтерию необходимой отчетной документации по завершению командировок.

3.Подготовка проектов материалов деловой переписки, служебных записок, отчетов, докладов, презентаций, справок и т.д. по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и работа в автоматизированной системе документооборота: направление документов на согласование, контроль их подписания и исполнения поручений.

4.Подготовка материалов и координация публикаций научно-технических статей по профилю деятельности Отдела в российских и зарубежных изданиях.

5.Подготовка материалов, планирование и сопровождение участия сотрудников подразделения в семинарах, выставках, научно-технических конференциях, деловых встречах и совещаниях в России и за рубежом.

6.Отслеживание сроков исполнения работ как внутри подразделения (выполнение сотрудниками поставленных задач, заполнение сотрудниками и формирование еженедельных и ежемесячных планов и отчетов по деятельности подразделения), так и в рамках заключенных договоров (выполнение работ в соответствии с календарным планом).

7.Подготовка материалов для участия в конкурсных процедурах на право выполнения НИОКР и разработок, а также сопровождение заключения договоров на их выполнение.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Образование: Высшее.

Специальность по образованию: Не принципиально

Желательно: Технический перевод (с/на английский язык)

Требуемый специальный опыт работы (в какой области, типичные места работы, должности):

1. Опыт работы помощником руководителя, в сфере делопроизводства, сопровождения договорной работы.

2.Владение навыками делового письма

3.Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

Дополнительные требования

Навыки работы на ПК (да/нет, степень владения): Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.

Знание специальных программ:

MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

​​​​​​​

Постоянно, испытательный срок 3 месяца.

Полное соблюдение ТК РФ; ДМС.

Командировки: нет.

Продолжительность отпуска: в соответствии с ТК РФ

График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.

Место работы: м. Авиамоторная