Помощник руководителя/секретарь в приемную

Здравствуйте!

Мы - Институт «Стройпроект» – одна из крупнейших проектных компаний в России.

Мы работаем на строительном рынке с 1990 года, пройдя путь от 4-х человек до Инженерной группы в 1400 человек.

Мы занимаем ведущую позицию на рынке комплексного проектирования транспортной инфраструктуры.

Наши проекты реализованы в более чем 45 регионах России, в Туркменистане, Казахстане, Кыргызстане, Грузии.

Стройпроект - обладатель многих российских и международных премий, входит в ТОП крупнейших мировых проектных компаний.

В нашу большую команду единомышленников мы ищем секретаря в приемную генерального директора.

Что необходимо будет делать:

Обеспечивать административную, информационную помощь и всестороннюю поддержку в работе генерального директора и его заместителей:

• Организовывать совещания, встречи, переговоры.
• Принимать посетителей и деловых партнеров (бронировать гостиницы, организовывать трансфер).
• Оказывать сервисное сопровождение переговоров, подготавливать зал для совещаний, подавать напитки и т.д.
• Вести телефонную и адресную базу данных организаций – партнеров.
• Организовывать деловые поездки и зарубежные командировки.
• Принимать на подпись документы у генерального директора и его заместителей, вести учет входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности.
• Вести деловую переписку, работать с документами.
• Поддерживать в надлежащем порядке рабочие места в приемной и в кабинетах генерального директора и его заместителей.

Что мы предлагаем:

• Окладно-премиальную систему оплаты труда (размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и определяется с учетом квалификации и опыта кандидата).
• Оформление с первого рабочего дня, всегда своевременная выплата заработной платы.
• Комфортабельный офис, станция метро "Звёздная" (наличие парковки для автомобилей).
• Пятидневную 40-часовую рабочую неделю (сб, вс - выходные). График работы посменный и обсуждается на встрече (с 9:00 до 17:30/с 11:30 до 20:00).
• ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока); питание в собственной столовой (комплексные обеды); cпортзал; корпоративные праздники, материальная помощь, подарки на праздники.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Отличное владение ПК, оргтехникой.
• Стаж работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупной организации желателен.
• Опыт общения с госструктурами - желателен.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность, способность к обучению и работе с большим объемом информации, грамотность.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 календарных дней с момента его получения, в случае если Ваша квалификация и опыт работы будут соответствовать нашим требованиям, мы обязательно с Вами свяжемся!