Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по различным каналам связи, своевременно доводить до сведения руководителя полученную информацию.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Осуществлять контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимыми, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Сканировать и копировать необходимые документы.

Требования:

Высшее образование.

Стаж работы по специальности не менее одного года.

Знание этики делового общения ,

Знание правил печатания деловых писем, правил делового общения, правил эксплуатации вычислительной техники;

Личностные качества:

аккуратность, внимательность,

доброжелательность, коммуникабельность,

ответственность, исполнительность;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение вести диалог.

Word и Excel на уровне опытного пользователя, а также дополнительное автоматизированное программное обеспечение Microsoft Outlook.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Секретарь руководителя