Офис-менеджер

Обязанности:

Делопроизводство;

Выполнение поручений руководителя;

Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;

Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;

Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;

Работа со звонками.

Работа с электронной почтой –предприятий (распределение и разбор поступающих писем, оповещение сотрудников).

Почтовая корреспонденция (подготовка писем, составление реестров отправки, посещение почтовых отделений).

Оформление доверенностей с клиентами.

Подготовка договоров по клиентам, оформление, ведение реестра (поставщики, покупатели (кроме менеджеров), хозяйственные).

Контроль на оформление доверенностей на покупателей (приемка ГСМ) при реализации, контроль за наличием и возвратом оригиналов

Архивирование документов по всем предприятиям

Подготовка сканов документов к Ответам на Требование и сканирование по запросу.

Контроль за датами по предприятиям.

Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий

Требования:

-Высшее образование, среднее профессиональное образование

Условия:

• Пятидневка, с 09-00 до 18-00, обед с 13.00 до 14.00
• Испытательный срок 3 мес.
• Официальное трудоустройство