ООО «Ай-Пи-Ти-Пи» — международный хостинг-провайдер. Мы развиваем интернет и помогаем другим компаниям подключаться к нему, предоставляем в аренду серверное оборудование и места в дата-центрах. Дополнительно мы разрабатываем собственное программное обеспечение.

Ищем человека, который поможет нам решать небольшие административные задачи:

Принимать входящие телефонные звонки.
Оформлять договорную документацию для клиентов. По шаблонам.
Оформлять нашим сотрудникам пропуска в дата-центры. По шаблонам.
Писать письма и оформлять акты приёма-передачи в дата-центры. Тоже по шаблонам.
Дважды в месяц массово рассылать документы по электронной почте.
При необходимости отправлять бумажную корреспонденцию через Почту РФ или СДЭК.
Следить за почтовым ящиком в офисе и абонентским ящиком на почте.
Примерно раз в квартал закупать канцелярию.
Помогать с мелочью, например: заполнить какую-то несложную таблицу, найти комплект документов для клиента или дозвониться до авиакомпании за справкой.
Иногда понадобится приходить в офис, чтобы принять или отдать документы либо мелкое оборудование.

Требования:

Софт:

Внимательность. Если отправить документы одного клиента другому — будет нехорошо.
Смелость по отношению к телефону. Необходимость позвонить незнакомому человеку не должна вызывать паралич.

Хард:

Уметь пользоваться компьютером. Виндоус — ок, линукс — отлично.
Знать офисный пакет: таблицы и текстовый редактор, например, ворд.
Знание английского — большой плюс, но не обязательно.

Доп:

— Очень здорово, если вы живете недалеко от Калужской или Беляево, потому что хоть и редко, но в офис придется ненадолго забегать.

Условия:

График 5/2.
Оформление по ТК.
График с 9:00 до 18:00.
Удалённая работа с редким посещением офиса.

Секретарь делопроизводитель