Офис-менеджер/секретарь руководителя

• ведение документооборота (задачи в программе ERP)
• при необходимости сопровождение на деловых мероприятиях
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя
• умение вести деловую переписку, составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация рабочих мероприятий руководителя, подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний

Требования:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды
• эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию
• свободное владение компьютерной техникой
• супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель)
• высшее образование

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы
• соц. пакет, премии, мат. помощь
• пятидневная рабочая неделя, 8-и часовой рабочий день (выходной: суббота, воскресенье) время работы обговаривается на собеседовании
• чай, кофе, оборудованное рабочее место, современный офис в центре города