Офис-менеджер

от 55 000 до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Медимпульс

Чёрная речка

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
  • Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
  • Организация приема посетителей;
  • По поручению руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
  • Общение с курьерскими и почтовыми службами;
  • Работа с оргтехникой;
  • Осуществление получения и рассылки электронной почты;
  • Оформление заказов и договоров с контрагентами;
  • Содействие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
  • Общение и решение рабочих вопросов с администрацией БЦ;
  • Поиск и заказ товаров в интернете;
  • Организация деловых поездок;
  • Помощь сотрудникам компании;
  • Замещение некоторых сотрудников во время отпуска;
  • Выполнение поручений и указаний руководства в рамках своей компетенции.
Требования:
  • Опыт необязателен;
  • Высшее образование;
  • Организованность;
  • Ответственный подход к работе;
  • Грамотность;
  • Доброжелательность.
Условия:
  • Работа в стабильной компании;
  • Заработная плата 55 000 руб.;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
  • Адаптация и наставничество;
  • Современный офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут);
  • Дружный и сплоченный коллектив;
  • Корпоративные выезды и мероприятия;
  • Бесплатный чай/кофе;
  • Испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Закупка оргтехники и оборудования
Делопроизводство
Поиск информации в интернет
Организаторские навыки
Офисная техника
Работа с оргтехникой
Организация работы приемной
Уверенный пользователь пк
Деловая переписка
Деловое общение
Грамотная речь
Прием посетителей
Электронная почта
Internet marketing
Прием и распределение звонков
Составление договоров
Организация встреч
Документальное сопровождение
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Визовая поддержка

Адрес

Санкт-Петербург, Сердобольская улица, 64к1а

Контактная информация

Медимпульс

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.12.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Комендантский проспект

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

6 декабря

#

Санкт-Петербург

Пролетарская

Подробное описание

21 августа

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 ноября