Руководитель проекта по организации конференций и выставок

от 110 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Планирование и организация мероприятий по реализации политики учреждения;

  • Участие в планировании, подготовке и проведении мероприятий, конференций, выставок и акций, проводимых учреждением;

  • Подготовка необходимых материалов и документов для организации и обеспечения мероприятий учреждения (приказы, обоснования осуществления закупок, привлечения контрагентов и прочее);

  • Подготовка смет, графиков и календарных планов мероприятий;

  • Организация работы по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов по конференциям, выставкам и другим мероприятиям;

  • Организация и обеспечение своевременного документальное оформления договорных обязательств с поставщиками товаров и услуг в вверенной области, своевременности оплат контрагентам и получение товарно-сопроводительных документов, актов оказанных услуг, прочих документов, регламентированных в договорах, оформленных в установленном законом порядке;

  • Организация подготовки отчетной документации (текстовых и финансовых отчетов) о мероприятиях, контроль предоставления исполнительской (отчетной) документации контрагентами;

  • Ведение деловой переписки, написание служебных записок;

  • Своевременная отправка документов на рассмотрение руководителю, подписание документов в необходимые сроки;

  • Участие в подготовке проведения тендеров;

  • Оперативный сбор необходимых материалов и информации;

  • Работа с конфиденциальной информацией;

  • Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);

  • Работа в CRM (Битрикс24) системе;

  • Планирование и организация совещаний и мероприятий в офисе;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭДО, PowerPoint);
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
  • Опыт работы в структуре Газпром преимущество;
  • Знание документооборота, правил оформления документации;
  • Знание основных современных форматов и методов проведения массовых мероприятий;
  • Знание основных подходов в разработке сценарных планов мероприятий;
  • Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
  • Умение создавать презентации в PowerPoint;
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Возможность карьерного роста;
  • Премии по результатам работы;
  • ДМС;
  • Работа в офисе 5/2; командировки;
  • Место работы: посёлок Развилка, ул.Газовиков, зд.15, стр.11 (10 минут на автобусе от станции метро Домодедовская)
  • Резюме без сопроводительного письма и фотографии рассматриваться не будет. Просьба в сопроводительном письме указать также Ваши зарплатные ожидания.

Ключевые навыки

Подготовка презентаций
Делопроизводство
Деловая корреспонденция
Грамотность
Грамотная речь
Организация встреч
Организация конференций
Организация корпоративных мероприятий
Работа на выставках
Участие в профессиональных выставках
Event management
Организация выставок
Закупка рекламных материалов
Документальное сопровождение
Выставочная деятельность
Разработка концепции
Организаторские навыки
Организация презентаций
Организация мероприятий

Адрес

посёлок Развилка, Проектируемый проезд № 5537, вл15с1

Контактная информация

Сертификационный центр ВНИИГАЗ-Сертификат

Сайт: vniigaz-cert.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.12.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

22 ноября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 апреля

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

11 ноября