Условия:

График работы: пн-пт с 9:30 до 18:00
Оклад 60 000 руб.
3 минуты от метро Крестовский остров
Официальное трудоустройство
Испытательный срок 3 мес.
Карьерный рост (мы заинтересованы в развитии наших сотрудников внутри компании)
Чистый, красивый офис; комфортное рабочее место; обеденная зона (чай, кофе, угощения, холодильник, плита)

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Распределение входящих писем
Ведение деловой переписки
Отправка и получение корреспонденции
Работа с почтой России и курьерскими службами
Ведение архива документов
Организация приема посетителей
Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей)
Выполнение поручений руководства
Взаимодействие со всеми отделами компании
Поддержание порядка и чистоты в офисе (загрузить посудомоечную машину, помыть кофемашину, протереть обеденный стол, собрать мусор, поддерживать порядок в шкафах)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе тд)
Решение хозяйственных вопросов
Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя/администратором от года
Готовность к оперативному решению текущих задач
Ответственное отношение к работе
Способность самостоятельно принимать решения
Хорошая память
Пунктуальность
Внимательность
Инициативность, коммуникабельность, сообразительность, стрессоустойчивость, самостоятельность
Опрятный внешний вид
Уверенный пользователь офисных программ
Грамотная письменная и устная речь

Офис-менеджер