Центр общественного здоровья и медицинской профилактики - уникальная государственная организация, которая занимается профилактической работой с населением и организациями по формированию здорового образа жизни, а также методическим руководством работы по укреплению общественного здоровья в Свердловской области.

В дружную команду профессионалов требуется секретарь руководителя (главного врача)

Обязанности:

Приём и передача корреспонденции (в электронном и бумажном виде) - передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов
Ведение делопроизводства - различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

Исполнительность, ответственность, аккуратность, активность
Грамотная письменная и устная речь
Высокий уровень владения MO Office, готовность к обучению
Способность к систематизации и структурированию информации, работать в режиме многозадачности
Медицинское образование, опыт работы секретарем / помощником руководителя будет преимуществом

Условия:

Мотивация: от 45 тыс. руб. на руки с возможным премированием за результаты работы
Официальное трудоустройство, испытательный срок - 3 месяца
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 с перерывом на обед
Персональная работа с руководителем (главным врачом)

Секретарь руководителя