Обязанности:

- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка и оформление деловых писем и официальной корреспонденции;
- Отправка и получение корреспонденции на почте;
- Ведение электронной почты;
- Организация и ведение документооборота, электронного документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление и ведение архива;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцтовары, хоз.нужды, клининг и пр.).

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;
- Знание основ делопроизводства, документооборота;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Ответственность, внимательность к деталям, точность в обращении с документами.

Условия:

- Официальное трудоустройство, полный соц.пакет;
- Дружный коллектив;
- Оборудованное рабочее место в центре города;
- Время работы с 09:00 до 18:00;
- Стабильность;
- Премирование.

Секретарь