Секретарь/Помощник руководителя в IT компанию

Компания MitraSoft — российский производитель решений для создания виртуальных комнат данных, корпоративной мобильности и средств для DRM-защиты документов.
Наши партнеры: Softline, Крок, Angara Security, ЕС-лизинг, Step Logic, Syssoft, Cloud4Y и др.

В нашу команду требуются активные и амбициозные коллеги.
Мы ищем человека, который готов эффективно освобождать, планировать и регулировать время руководителя.

Обязанности:
Работа с контрагентами

• Договорная работа с контрагентами (подготовка договоров, контроль договорных обязательств);
• Ведение календаря встреч и мероприятий с контрагентами. Ежедневная корректировка календаря;
• Организация совещаний, встреч и переговоров. Участие в совещаниях, протоколирование встреч, совещаний;
• Подготовка материалов, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций;
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы с контрагентами.

Администрирование:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной корректировкой;
• Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;
• Протоколирование внутренних планерок компании, контроль выполнения недельных задач;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Организация собеседований и стажировок;
• Проведение первичных собеседований;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Размещение информации на сайте и в аккаунтах соц. сетей организации;
• Организация командировок. Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;

Требования:

• Умение работать с информацией;
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета и правил делового общения;
• Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
• Умение работать с таблицами и формулами в Excel;
• Опыт подготовки аналитических отчетов на основе данных полученных из различных источников;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа с вовлеченным руководителем и идейной командой;
• Полностью белая заработная плата;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• ДМС;
• Работа в аккредитованной IT-компании.

ВАЖНО! Нагрузка небольшая, но присутствие в офисе обязательно. Растущая IT -компания; российское ПО, защищенное хранилище данных.

Технический склад ума и 5-ка по математике сильно выделит Вас среди прочих кандидатов=)Но не будет являться определяющим фактором.
Ждем ваших откликов!