Обязанности:

Получать документы, поступившие в адрес генерального директора, проводить их предварительное рассмотрение, готовить их для исполнения.
Принимать, регистрировать и передавать входящую и исходящую корреспонденцию, документы и другую информацию, поступающую в адрес предприятия, своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи.
Составлять и оформлять по поручению генерального директора служебные письма, приказы и другие документы.
Контролировать и обеспечивать сохранность документов в приемной.
Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых в архив.
Организовывать оперативное размножение документов по поручению руководителя.
Организовывать и принимать участие в проведении совещаний, деловых переговоров руководителя, обеспечивать протоколирование данных мероприятий и оформление протоколов заседаний.
Организовывать личный прием руководителем представителей других организаций, сотрудников компании и граждан.
Организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Требования:

Высшее образование.
Умение работать с оргтехникой различного назначения.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с выходными днями (суббота-воскресенье).
Бессрочный трудовой договор.
Оформление согласно ТК РФ.

Секретарь