Секретарь руководителя

- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

- участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

- осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел; Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

- составляет и проверяет, а также дорабатывает договора с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, и поставщиками.

- составляет по мере необходимости протоколы разногласий к заключаемым договорам.

- запрашивает все необходимые документы у контрагента перед заключением договора, для проверки подлинности и актуальности контрагентов, и осуществляет контроль за их получением.

- ежедневная проверка и отслеживание электронной почты организации;

- регистрирует входящие и исходящие письма в специальных журналах учета движения документации;

-Обеспечение проектной документацией, ведение исполнительной документации.

-работа с компьютерными программами – общими и специализированными;

-работа с разрешительной, проектной документацией.

-осуществляет получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

-осуществляет организацию приема деловых партнеров в офисе;

-производит документальное оформление решений руководителя;

-выполняет подготовку и передачу дел в архив организации;

• опыт работы от одного года по данным разделам;
• средне-профессиональное или высшее образование;
• Уверенная работа с ПК и офисной техникой, основными программами для работы с документами;
• опыт работы в режиме многозадачности;
• аналитический склад ума.

• официальное трудоустройство, трудовой договор бессрочный (на неопределенный срок);
• заработная плата (выплата дважды в месяц);
• пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день (продолжительность рабочего дня с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00);
• офис в черте города