Офис-менеджер

В новое проектное направление ищем офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре города (м. Охотный ряд)
• График работы: 5/2, с 9 до 18
• Готовы обсуждать конкурентную зарплату
• Возможность развития;

Какие задачи необходимо выполнять?

• Административная поддержка офиса и руководителя (ведение графика во взаимодействии с другими ассистентами);
• Документооборот (регистрация, учет, хранение, архивирование документов), подготовка и контроль сроков подписания необходимых документов;
• Сбор и анализ необходимой руководителю информации;
• Организация приема посетителей (чай/ кофе), телефонных звонков, корреспонденции;
• Техническая организация встреч, совещаний, переговоров, включая он-лайн конференции (по поручению руководителя);
• Жизнеобеспечение офиса: взаимодействие с клининговой службой, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению непосредственного руководителя;
• Ведение бюджетирования и финансовой отчетности по контролируемым направлениям;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (при необходимости);
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом/ офис-менеджером от 3 лет;
• Опыт работы с акционером, владельцем бизнеса в структурированной среде или с топ менеджментом крупных компаний;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate будет преимуществом;
• Базовые навыки управления финансами (БДР, БДДС, Платежный календарь);
• Умение быстро находить информацию, понимать контекст, базовые аналитические способности (подбор-сравнение информации, подготовка обоснований для принятия базовых решений);
• Организованность, ориентация на качество работы, командную работу;
• Хорошие навыки коммуникации, доброжелательное отношение.