Менеджер по работе с документами (с функциями офис-менеджера)

Научно-производственная компания Искра - динамично развивающееся предприятие, которое на протяжении многих лет успешно работает в сфере разработки и производства электронных плат, систем управления и сервисного обслуживания силовой электроники.

Благодаря использованию передовых инновационных технологий, мы создаем продукцию, которая отвечает самым высоким стандартам качества и надежности.

Наша команда - опытные инженеры и специалисты, готовые решать самые сложные задачи.

В связи с расширением команды мы ищем менеджера по работе с документами (с функциями офис-менеджера).

Чем предстоит заниматься:

• подготавливать и обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию (счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и пр.), вводить данные в программу 1С;
• поддерживать в порядке архив первичной бухгалтерской документации;
• контролировать наличие оригиналов документов, принимать участие в сверке с контрагентами;
• принимать участие в инвентаризациях и аудитах;
• принимать участие в организации документооборота и соблюдать стандарты хранения документов;
• регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, подготавливать и отправлять почтовую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой;
• организовывать встречи, совещания и корпоративные мероприятия, включая подготовку необходимых материалов;
• принимать и обрабатывать звонки, обращения;
• осуществлять заказ канцтоваров и других расходных материалов, контролировать расходы на офисные нужды.

Вы нам подходите, если:

• умеете работать с офисными программами (MS Office);
• умеете работать в программе 1С, с системами ЭДО;
• знаете основы документооборота;
• владеете навыками грамотного письма;
• внимательны и ответственны.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ), график работы с 9.00 до 18.00, 5/2 (выходные - суббота, воскресенье);
• Стабильную выплату заработной платы;
• Возможность профессионального развития и обучения, в том числе за счет компании;
• Офис в в шаговой доступности от м. Строгино.

Ждем Ваши отклики и будем рады видеть вас в нашей команде профессионалов!