Секретарь со знанием английского языка (администратор продаж/офис-менеджер)

Обязанности:

- Принимать входящие звонки, распределять их или фиксировать факт звонка для руководителя, в том числе на английском языке

- Информировать заказчиков по поручению руководителя

- Писать деловые письма для заказчиков и поставщиков, в том числе на английском

- Собирать сведения и составлять сводки по поручению руководителя

- Вести документооборот отдела и компании, протоколы совещаний.

- Собирать рекламные материалы для выставок и прочих рекламных мероприятий, контролировать их количество, своевременно заказывать.

- Организационно сопровождать мероприятия: заказывать билеты, такси, бронировать гостиницы, помогать в оформлении виз, обеспечивать встречи клиентов и поставщиков, помогать в переводе на переговорах с поставщиками.

Дополнительно:

- Отслеживать критические сроки по платежам, отгрузкам и поставкам и уведомлять ответственных за это лиц.

- Отслеживать текущее состояние крупных проектов и уведомлять ответственных.

- Вести балансы с поставщиками под контролем руководителя

- Оперативно фиксировать поступающую от клиентов информацию в действующей системе по работе с клиентами.

- Участие в инвентаризации инструмента на складе (вместе с кладовщиком 1 раз в квартал и в конце года)

- Подача информации в бухгалтерию о подготовке отгрузочных документов клиенту

- Мониторинг прихода денежных средств от клиента

- Работа на выставках

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором отдела продаж

Уверенный пользователь ПК и всех офисных приложений Windows, Excel, 1C желательно

Английский язык: разговорный и письменный свободно

Условия:

З/плата: Оклад; 75 000 на руки

График работы с 9:00 до 17:00; 5-ка

Местоположение: Куйбышевский район; ул. Утевская

Официальное трудоустройство, полностью белая з/плата