Офис-менеджер / секретарь

Группа компаний «SIBECO» - стремительно развивающаяся российская компания - лидер производства и продаж сидений и автокомплектующих для коммерческого транспорта. Мы имеем производство в России и Китае, шоурумы в Москве и Краснодаре, офисы в Минске и Самарканде. В нашей компании работает более 200 специалистов высокого класса!

На протяжении 20 лет, мы осуществляем серийные поставки нашей продукции на ведущие заводы-производители пассажирского и грузового транспорта в России, а так же странах СНГ. Наше производство оснащено самым современным высокотехнологичным оборудованием, которое позволяет нам выполнять полный цикл производства сидений. Вся наша продукция сертифицирована по международным стандартам.

В нашу команду требуется энергичный офис-менеджер.

Основные задачи:

1. Административная работа «Every Day»:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• Входящая и исходящая почтовая корреспонденция (в т.ч. работа с курьерскими службами)
• Обеспечение внутреннего документооборота (договора, приказы, распоряжения и т.п.)
• Travel – администрирование (бронирование билетов и отелей)
• Контроль порядка и чистоты офиса
• Поиск необходимой информации по запросу руководителей подразделений
• Коммуникации с внешней средой (Администрация, Министерства, Гос органы)

2. Взаимодействие с контрагентами

• Аутсорсинг по IT/IP
• Услуги такси
• Заказ сувенирной и полиграфической продукции
• Заказ / заправка картриджей
• Закуп канцелярских товаров
• Запрос и заведение в 1С первичных документов по "своим" контрагентам

Наши ожидания:

• Образование: средне-специальное
• Желательно знания документооборота, первичной документации
• Уверенный пользователь ПК (желательно знание 1С)
• Умение четко планировать свой рабочий день и правильно расставлять приоритеты
• Устная и письменная грамотность
• Быть проактивным и уметь работать в быстроменяющейся среде

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная и своевременная оплата труда.
• График работы: ПН-ПТ, 08.30-17.30
• Возможность профессионального роста и самореализации
• Современные и комфортные условия труда: оборудованное рабочее место (приёмная директора), место для питания (корпоративный чай/кофе/печенье), парковочное место
• Молодой и дружный коллектив
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Место работы: г. Березовский, ул. Овощное отделение, 16